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關於行政部工作計劃

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行政部經理須不斷加強對各在崗人員的實操工作、工作理念指導,做好工作計劃安排。以下是小編整理的關於行政部工作計劃,歡迎閱讀。

關於行政部工作計劃

  行政部工作計劃1

2018年是公司發展的關鍵一年,本部門將緊緊圍繞公司發展戰略及經營目標開展工作,團結努力,履行職責,確保人力需求、人力培訓、制度維護、薪酬激勵、後勤保障等各個方面能滿足公司經營發展需求,爲實現公司2018年度目標盡職盡責。

1、健全與完善公司各項制度及工作標準

⑴根據公司發展需求,適時修改與優化公司管理制度,使公司制度更加合理規範,爲公司“法治”打下基礎。

⑵根據各部門實際運營狀況,制定與完善公司運營流程,使各部門溝通更加順暢,程序更加規範。

⑶根據原有的崗位職責,結合公司各部門的實際情況,重新修改各部門的崗位職責。使職責清晰,責任明確。

2深挖招聘渠道,滿足人力需求。

⑴根據公司崗位編制及崗位缺編需求,制定公司年度招聘需求。根據招聘需求,確定招聘渠道,執行招聘政策及招聘程序,爲公司招錄到合適的人力及人才。

⑵根據2013年度招聘經驗,營業員招聘這塊堅持走廣場現場招聘形式,輔以海報宣傳張貼與廣場外招聘橫幅懸掛,堅持每週五個工作日在廣場外現場招聘。

⑶自聘員工招辭趨於穩定,缺編不大,網站招聘進一步優化。

⑷做好2018年年度招聘費用預算,降低日常招聘宣傳費用與網站招聘費用。

⑸與營運部門溝通,搭建離職員工面談平臺,切實瞭解員工離職原因,分析並加以改進,降低員工流失率,穩定營業員隊伍。

3加強培訓管理工作,構建培訓體系。

⑴如未能招聘到適合的培訓專員,2018年培訓工作由崔主管負責兼任培訓專員,實施2018年度培訓計劃。

⑵根據公司實際狀況及公司發展戰略需要,制定2018年度培訓計劃,並組織實施。

⑶與外部培訓機構聯絡,2018年度擬將公司管理人員送往專業機構或大型知名百貨企業參加培訓,主要課程是商務禮儀、銷售技能及服務理念這三大塊,提高管理人員綜合素質。

⑷內部培訓工作主要由培訓專員開展,輔以各部門主管。繼續開展視頻培訓學習,2018年度每個部門根據實際工作情況,每週安排一次兩個小時的課程。學完一個課程,撰寫培訓心得,並進行考試。整個年度持續不間斷的學習,努力打造學習型組織,成長性團隊。

⑸對每月新入職員工進行入職培訓,做到及時性、有效性,最快的讓新進員工熟悉公司流程制度,瞭解公司企業文化,熟悉自己的工作職責。

4加強績效管理,構建合理的激勵機制。

⑴根據公司年度經營目標,制訂公司2018年度績效考覈體系。

⑵按照2018年度績效考覈體系,實施績效管理。績效考覈組需全程監控,使績效考覈公平、公正、透明,真正發揮績效考覈的激勵作用。使多勞者多得,少勞者少得,不勞者不得。能者給予上升的通道,庸者施以教育的機會。

⑶根據考覈結果,進行有效的面談,倡揚先進,教育後進,給後進者改善教育進步的機會。

⑷根據考覈結果,不斷改進考覈體系,使考覈體系更加完善,更能發揮激勵的作用。

5控制人力成本、完善薪資結構。

⑴根據公司發展需求,重新審訂各部門編制,確保人崗適配。精簡富餘人員,降低人力管理成本,適當調整在職員工薪資待遇。

⑵根據現有的薪資標準及崗位情況,設計詳細的薪資等級制度及崗位等級制度,結合績效考覈結果,給予員工更好、更科學、更廣泛的晉升空間,增強員工的歸屬感。

6加強企業文化建設,增強員工凝聚力。

⑴2018年度,本部門擬與企劃部配合,創辦企業內刊,刊登公司高層動態,發佈公司政策,宣揚公司文化,宣傳先進個人事蹟,選登員工優秀詩歌、散文、隨筆等文章。發揮員工特長,提供培訓教育及展現自身才華的平臺。

⑵2018年度,本部門擬與企劃部配合,擬定企業之舞,決定企業之歌,並進行培訓,人人會唱、人人會跳,豐富員工文化生活。在廣場前設立公司旗幟及國旗。每月定期舉辦一次國旗、企旗升旗儀式,薰陶員工愛公司、愛祖國的情感,向社會大衆展示融旺人愛員工愛家鄉愛祖國的高尚情懷。

⑶建立公司網站,樹立對外商業形象,建立與外界溝通的橋樑。讓撫州人民更加了解融旺,信任融旺,打造融旺良好的商譽及品牌。

⑷加強新入職員工企業文化培訓教育活動,使融合聚力的企業文化根植能到每一位融旺人的心中。

⑸員工婚、喪、生病及有特別大的困難,需要公司施以援助的,各部門及時與人事部溝通,由人事部與相關部門代表公司給員工或員工家屬施以幫助與慰問,真正關心員工,讓員工有家的感覺,讓員工真正融入到融旺這個大家庭中。

7規範行政管理工作,降低管理費用。

⑴2018年度在上一年度辦公管理費用的基礎上降低30%。物資採購要嚴格審批,辦公用品申領要嚴格手續,不合理採購要堅決杜絕,必需品、常用品要批發儲存。

⑵加強廢品統一管理,增創經濟效益。

⑶易耗品倉與物料倉每月月終報表需上報審覈。

⑷加強食堂檢查力度,提升食堂飯菜質量及服務質量,提升員工滿意度。

⑸及時爲公司各部門服務,做好後勤保障工作。

8嚴格考勤管理制度,保障企業有序運行。

在20xx年度考勤管理基礎上,進一步控制調休頻次,嚴格按照排班表執行,嚴格執行請休假審批制度,杜絕先休假後審批的弊端。堅決執行考勤紀律制度,及時處罰違紀職員。

9加強督查力度,維護制度與流程的權威性。

進一步完善公司督查流程與制度,擴大督查範圍,觸及部門工作流程與工作標準是否合乎規範要求。嚴格執行每週一次的督查頻次,使不規範行爲得到及時改善,使領導批辦的事項能及時得到落實。加大督查處罰力度,維護公司制度的權威性。

10加強團隊建設,打造強有力團隊。

⑴在部門內建立學習制度,充分利用晨會、媒體、培訓機構等平臺,鼓勵本部門職員持續學習,持續成長。

⑵繼續保持多鼓勵、多讚美、多表揚的團隊激勵理念,建立一支積極向上朝氣蓬勃的團隊。

⑶與團隊成員多溝通,及時瞭解團隊成員工作與生活情況,關愛、幫助與團結每一位成員。使團隊成員始終處於融洽、合作、友愛、寬容的團隊氛圍中快樂工作。

⑷加強制度學習,加強執行力培訓,嚴格公司紀律,使本部門成爲一個守紀律、有素養、有執行力的合格團隊。

⑸加強服務理念教育,服務好公司其他部門,服務好公司商戶,服務好每一位顧客,尊重每一個人,竭盡全力做好每一項工作。

  行政部工作計劃2

對於每一個追求進步的人來說免不了會在年終歲末對自己進行一番:"盤點"、也是對自己的一種鞭策。2018年是公司生產經營壓力空前,市場競爭激烈的一年,同時也是公司市場大發展,支撐體系優化,企業形象增強的一年,面對新形勢,2018年行政部的工作計劃是:在總經理室的行政領導下、在總監的業務指導與管理監督下、強化樞紐作用,前穩服務陣地,超前發揮承上啓下,綜合協調,參謀助手,多方溝通,督促檢查與服務保障作用,進一步轉變工作作風,做好如下工作:

一、加強公司企業文化建設及宣傳

企業文化是公司文化,是老闆的文化。是企業中長期形成的共同理想,基本價值觀,作風,生活習慣與行爲規範的總稱、是企業在經營管理過程中創造的精神財富的總與。對企業成員有感召力與凝聚力,能把衆多人的興趣,目的,需要以及由此產生的行爲統一起來。它包含價值觀,最高目標,行爲準則、管理制度、道德風尚等內容。它以全體員工爲工作對象,通過宣傳,教育,培訓與文化娛樂,交心聯誼等方式,以最大限度地統一員工意志,規範員工行爲,凝聚員工力量、爲公司總的戰略目標服務。企業文化內容如下:

1、公司簡介。

2、公司訓導、企業精神、企業使命、企業目標、企業願景、企業發展戰略、企業發展願景、價值觀念、企業道德、經營理念、服務理念、行爲準則、企業作風、企業人才。

3、企業文化輔助:開展籃球比賽、乒乓球比賽、拔河比賽、演唱比賽、野外拓展訓練、書法等活動。

4、開展技術標兵評比,員工技術比武等活動。

二、優化後勤保障

沒有後勤的保障,就保證不了生產穩定正常的進行。要保證公司穩定正常的生產經營必須要有一個堅強的後勤做後盾。勢必首先制定相關制度,優化對食堂,宿舍,水,電,辦公用品的監管。優化零星修繕,部分固定資產的的申報監管,優化衛生,環境,車輛等監管(按程序)。

1、加強行政崗位責任制、完善行政崗位制度。

2、加強行政後勤崗位責任制、完善行政後勤崗位制度。

3、加強行政總務崗位責任制、完善行政總務崗位制度。

4、加強保位(保安)崗位責任制、完善保安崗位制度。

5、加強財產管理及零星修繕、完善財產管理及管理制度。

6、加強食堂、宿舍、水、電及辦公用品領取等監督管理措施,完善管理制度

7、加強車輛的停放工作。

8、加強環境衛生的監督管理

9、做好與公司各部門的協調配合工作。

三、強化安全保衛

評比一個企業的強大,好壞,盈利,虧損,就在於這個企業勢必是具備有一個安全感。所以要安全就得強化公司員工的安全意識、提高保安人員的思想素質與業務水平,加強"四防"工作,落實保安管理制度,培訓提升保安隊長的管理水平。加強對人員進出,公務訪客,車輛物品出入,消防安全。做好防火、防盜、防災,防破壞、防職業安全事故等管理。同時對員工進行安全教育,貫切落實:"安全第一,預防爲主"的指導思想。創造一個安寧祥與的工作,生活環境,保證公司財產與公司員工的人身及合法財產的安全。

1、建立健全安全保衛管理制度,落實安全生產經營責任制。

2、建立健全消防安全制度,強化消防安全管理,管理到位、層層落實到人,層層簽訂責任書。開展消防滅火演練。

四、開展員工思想教育培訓工作。

1、公司形象教育培訓。

2、員工行爲禮儀教育培訓。

3、辦公職場的教育培訓。

4、安全教育培訓。