電話客服組長的日常工作計劃

時間的腳步是無聲的，它在不經意間流逝，我們的工作又進入新的階段，爲了今後更好的工作發展，寫一份計劃，爲接下來的學習做準備吧！想學習擬定計劃卻不知道該請教誰？下面是小編爲大家整理的電話客服組長的日常工作計劃，歡迎大家分享。

電話客服組長的日常工作計劃1

新的一年已經開始，2月份也已經來到。客服部也將會面臨一些全新的環境與考驗，根據這幾天我對公司的瞭解情況，做出以下工作計劃：

一、終端培訓

在客服的工作範圍之內制定完善的、合理的終端培訓計劃並認真有效地完成培訓。

二、收集小票信息

重視小票基本信息的收集，應儘可能的完善填寫，特別是一些重要項目，必須規範填寫。

三、建檔

利用統一的專業的管理軟件分類建立客戶檔案。

四、數據統計分析

分析，比較客戶消費信息，及時反饋到相關部門，並附加初級建設性意見。

五、客情維繫

尋找、創造機會採取多種形式與不同類型的客戶加強溝通，比如：顧客滿意度調查、節日期間的互動，基本的色彩搭配建議，高級的私人形像顧問等等。及時掌握客戶需求盡努力滿足客戶需求，爲客戶提供高附加值的服務，提高顧客滿意度，發展提升與客戶的關係。

六、客訴處理

根據客戶反饋投訴的信息，及時做出反映。以客戶爲中心，改善處理流程、操作程序。

由於對服裝業的客服工作是首次參與，在進入公司短短的5天時間中所做的工作並不是很多，但也發現了自己的.很多不足，我會努力，爭取把客服工作做得更好。

在工作中，我也遇到了一些問題和困難：

1、對工作中一些具體要求不是很清楚，導致自己的工作不知道怎樣纔可以順利的開展，擔心自己在做無用功，浪費公司資源;

2、人事方面也不是很清楚，這樣會耽擱到部份同事的寶貴時間;

3、需要一臺電話，希望可以配一臺，方便與同事之間的溝通交流;工作計劃

由於自己在服飾客服方面，經驗上有很多的欠缺和不足，也爲了把客服工作高效率地做好，因此，希望公司相關領導及同事在以上問題方面給予一定的建議和幫助，使客服的工作能夠得到很好的銜接。

電話客服組長的日常工作計劃2

由於我們高等教育物業的特殊性，在客服—顧客滿意的基本思想前提下，可以採取分析綜合的方法，改變條塊分割，調整縱向控制，節約資源配置，簡化服務程序，做好客戶服務，促使總公司提升業績，做大做強。下面是工作計劃。

一、建立客戶服務中心網上溝通渠道

現在，越來越多的客戶喜歡在網上查詢和交流信息。在後勤總公司的網頁下面設立客戶服務中心的電話和郵箱，有利於便捷與客戶聯繫溝通，滿足顧客需要，提升服務質量。

二、建立客服平臺

1.成立客戶監督委員會。由監事會、業主委員會成立客戶監督委員會。行使或者義務行使對後勤服務監督職能。

2.建立質量檢查制度。改變物業內部質量內審爲各個中心交叉內審(這項工作也可以有人力資源部行使)。

3.搞好客服前臺服務。

客戶接待。作好客戶的接待和問題反映的協調處理。

服務及信息傳遞。包括縱向—實施由顧客到總公司，橫向—實施物業內部之間、客服中心與各個中心之間、客服中心與校內的有關部門之間信息轉遞交流等等，以及其他信息諮詢。

相關後勤服務的跟蹤和回訪。

24小時服務電話。

4.協調處理顧客投訴。

5.搞好客戶接待日活動，主動收集和處理客戶意見。

6.建立客戶檔案。包括家屬區、教學區、學生社區。

7.搞好意見箱、板報及黑板報、溫馨提示等服務交流。

三、繼續做好物管中心的ISO質量檢查管理、辦公室部分工作和客戶服務

繼續做好與xxxx中心的有效維修客戶服務。

四、機構建設

1.成立後勤總公司客戶服務中心。

目前客戶服務部隸屬於xxxx中心，辦公室在物業管理中心，主要爲物業系統服務工作的職能可以延伸，行之有效。然而，客服的外延可以擴大到總公司範圍，爲我單位後勤服務業做大做強提供機構上的支持。成立總公司下屬的客服中心，便於全面協調服務。

2.人員編制至少二人。

要搞好客戶服務，只有經理一人是不行的，要改變以前客戶服務部只有一人的不正常狀態，大學生來了又走。人力資源不低於二人的編制，工作人員最好具有本科學歷，有利於客服機構框架的建立和穩健運行，改變顧此失彼的現狀，便於逐步建立規範和完善客服工作。

五、經費預算

往年客戶服務部一般辦公費開支在物管中心，黑板報等大一點的開支由動力部支付。根據目前情況，有些基礎工作還要進行，日常工作也有所開支，不造預算可能沒有經費，按照節約的原則，編造經費預算xxxx元∕月，全年公務經費xxxx元。

客服中心是按照現代企業服務的運行需要設置的，這正是當年總公司設立客戶服務部的正確性所在。有了顧客滿意就可能有市場，有了顧客滿意就可能樹立品牌和顧客的支付。客服中心其工作內涵可能與總公司辦公室和人力資源(質量管理)部有交叉關係，但是，客服中心主要服務對象是顧客，以顧客滿意爲焦點，是業務部門而不是管理部門。今後xxxx園區物業服務如果能夠競標成功，客服中心可以採取“xxxx小區”的模式。

以上工作計劃僅作爲客戶服務部爲總公司舉行的“幹部務虛會”，“質量、改革、發展”，提出的思路，不一定馬上實行。實踐是檢驗真理的唯一標準，客戶服務工作要根據自身特點，逐漸改良，不斷推進，我們在工作中不斷探索，目的是爲了實實在在做好後勤服務作，努力把公司做大做強。

電話客服組長的日常工作計劃3

爲了更好的做好自己的本職工作，本人將來年需要加強的工作計劃如下：

一、整理客戶資料、建立客戶檔案

客戶送車進廠維修養護或來公司諮詢、商洽有關汽車技術服務，在辦完有關手續或商談完後，業務部應於二日內將客戶有關情況整理製表並建立檔案，裝入檔案袋。客戶有關情況包括：客戶名稱、地址、電話、送修或來訪日期，送修車輛的車型、車號、車種、維修養護項目，保養週期、下一次保養期，客戶希望得到的服務，在本公司維修、保養記錄。

二、根據客戶檔案資料，研究客戶的需求

業務人員根據客戶檔案資料，研究客戶對汽車維修保養及其相關方面的服務的需求，找出“下一次”服務的內容，如通知客戶按期保養、通知客戶參與本公司聯誼活動、告之本公司優惠活動、通知客戶按時進廠維修或免費檢測等等。

三、與客戶進行電話、信函聯繫，開展跟蹤服務

業務人員通過電話聯繫，讓客戶得到以下服務：

1、詢問客戶用車情況和對本公司服務有何意見。

2、詢問客戶近期有無新的服務需求需我公司效勞。

3、告之相關的汽車運用知識和注意事項。

4、介紹本公司近期爲客戶提供的各種服務、特別是新的服務內容。

5、介紹本公司近期爲客戶安排的各類優惠聯誼活動，如免費檢測周，優惠服務月，汽車運用新知識晚會等，內容、日期、地址要告之清楚。

電話客服組長的日常工作計劃4

汽車行業在市場上的競爭日趨激烈。這種競爭是產品質量的競爭，同時也是服務水平的競爭。客戶服務與公司的生存和發展是密切相關的。對廣大客戶來說，服務是衡量一個售車公司是否值得信賴的重要標準。而提高行業核心競爭力的重要手段就是優質的服務。回顧進公司一年以來的電話客服工作，像是紐帶一樣，聯繫銷售部與售後服務部。

一年裏我認認真真爲公司的客服努力工作，盡我最大的努力去做好這項工作。在工作中雖積累了一些寶貴的經驗，但也存在着明顯的問題和不足。針對汽車的銷售與售後，現計劃如下：

售後服務是爲了建立、維護並發展客戶關係而進行的後期服務。其目的也是建立並提高客戶對我們產品的滿意度和忠誠度。最大限度地開發利用潛在客戶，來尋求企業的盈利和健康持續發展。爭取一個潛在客戶比留住一個現有客戶所需的努力要高出幾倍。爲盡一步提升客戶對公司的滿意度，塑造良好的企業形象，針對汽車售後服務的特點，現制訂公司的客戶服務流程計劃如下：

一、規範服務用語，提高服務質量。公司的店面裝修，服務質量相比之前已經有很大的改進。但較多客戶反映我司的整體服務質量相比奔馳寶馬有較大的差距。服務不熱情、沒有讓客戶有被重視的感覺。爲整體提升服務人員的專業素養，建議每一個週期進行一次服務質量培訓，售後服務人員在工作中使用“十字禮貌”用語：您好、請、謝謝、不客氣、對不起。做到態度從容、言辭委婉、語氣柔和。要讓客戶有“賓至如歸”的第一印象。客戶在客廳坐下等候時，應主動倒茶，並示意“請用茶”。使標準服務用語成爲公司企業文化的一部分，從而形成良好的服務氛圍。

二、執行首問責任制。與售後部工作人員的相處與溝通。公司的業務接待的工作還有較大提升空間。無規矩不成方圓，制訂詳細的工作內容，可確保工作的可執行性。實施首問責任制要求處在一線的前臺業務人員對客戶提出的要求的解決能力。包括接車前的維修諮詢、維修過程中的進度跟進、維修費用的解答、維修後當天的服務關懷(打電話或發短信都可以)以及維修過程中客戶所訂配件的後續跟進。建議前臺業務人員對客服人員的3天的質量跟蹤回訪，須及時瞭解跟進。其中包括車維修的後未解決的故障與服務質量分析。(這些都是我司業務接待在以後工作中加強改進的)客服部對此將加大檢查方面的力度。明確賞罰制度，確保員工工作的落實力度。如做與不做並無分別，所有的制度都將是一張白紙。

三、建立售後部預約體制。抓住公司店面裝修及集團公司提出的“服務年”等系列活動的契機，進一步提升客戶的滿意度。業務接待對進站的每一位進站車輛，主動遞交名片，並提醒客戶我司的預約服務。針對客戶提出預約維修請求，或我公司根據生產情況向客戶建議預約維修，經客戶同意後，填寫預約單，預約時間要寫明確，辦理預約手續。如遇保險事故車，需要準備價值較高的配件，就請示客戶預交定金(按規定不少於原價的三分之一)。預約決定後，要填寫“預約統計表”;要於當日內通知車間主管，提前留出工位。預約時間臨近時，提前通知客戶。客服部並對此不定期抽查，每週周例會上通報客戶部定期檢查或不定期抽查的結果。

四、整理客戶資料、建立客戶檔案。應上海總公司要求，客服工作人員對每天維修養護進站車輛，三日內建立客戶檔案(客戶檔案基本資料表、跟蹤服務電話記錄表)，即一車一檔案袋。檔案內容有客戶資料和客戶車輛資料。客戶資料包括：客戶名稱、地址、電話、送修或來訪日期，送修車輛的車型、車牌。客戶車輛資料包括：維修養護項目，保養週期、下一次保養期、維修項目、結算情況、投訴情況，一般以該車“維修工單”內容爲主。建立客戶檔案基本資料表，存入檔案袋。放置在規定的車輛檔案櫃內，由客服人員保管。每一次跟蹤服務電話，客服人員需登記入表，並將電話記錄存於檔案，將電話登記表歸檔保存。

五、三天後維修及服務質量跟蹤。根據DMS系統，客服人員三天後定期向客戶進行電話跟蹤服務。跟蹤服務內容有：詢問客戶車輛使用情況，對我公司服務的評價，告之對方有關駕駛與保養的知識，或針對性地提出合理使用的建議，提醒下次保養時間，歡迎保持聯繫，做好跟蹤服務的記錄和統計。客服人員做好售後維修服務質量監督，並於每週對售後服務工作進行一次小結，每月進行一次總結;小結、總結均以書面報告呈報公司各級領導，並存檔保存。