時間管理與工作計劃的重要性

跟我們一起生存的宇宙井然有序，思辨時間管理不如計劃工作。月亮饒地球一週需時29天12小時44分2.8秒，地球饒太陽一週需時365天5小時48分46秒，而整個太陽系以每秒19.75公里的速度圍繞銀河系之一點轉動，銀河系又以每秒250公里的速度圍繞宇宙某點轉動。這種秩序以時間分秒不差爲基準。生活在地球上的我們按照一年365天、每天24小時、每小時60分鐘、每分鐘60秒計算着時間。

人的生命有長短，但對每一個活生生的人而言，時間的速率是公平的，你的一天跟我的一天是完全一樣長的，這也可能是這個世界上對人最公平的一個給予。那麼，我們每一個人應該感覺時間是一樣的平等和夠用。但事實是，有的人總覺得時間不夠用，要拼命地“趕”時間、“擠”時間、“搶”時間，方纔能完成相關的工作與任務，而有的人又總是擁有充裕的時間，井井有條，從容應對，這又是爲什麼呢？有的人愣是要提出一個時髦概念，叫做“時間管理”，其實這是一個謬論性的管理，因爲時間是客觀的，是不以任何人的意志爲轉移的，無論你怎麼用心也無論你怎麼浪費，時間都是按照同樣的速度流逝，人就按照這個速度消耗自己的一生。你把一個不由自己主控的東西用主觀意志管理起來，無異於搬起石頭砸天——根本夠不着，等於扯淡！既然如此，與其說去管理時間，還不如切合實際一點，按照時間的規律，把我們自己的事情規劃好或者計劃好，爭取在單位時間裏提高產出的效率，這樣來得更加實際和客觀。時間對每一個人是平等的，但每一個個體的特徵與素質是完全不一樣的，比如對事情的知識、技能、心態、熟悉程度、所處環境等會有差別，所以就會出現完成工作的效率差異，這樣才導致有的人時間總是不夠用。

時間不夠用對很多人都存在，這在很大程度上是一種感受，與人的不安分或者超前心理有關。假設凡事都想提前完成，你就總是感覺時間緊張，工作計劃《思辨時間管理不如計劃工作》。還有一種可能，那就是與人的自由散漫有關。明明在有限的時間裏能完成的工作，中間自以爲是，故意拖延或者浪費時間，到了要交差的時候來不及了，就說時間不夠用。看來，要覺得時間夠用，惟有正確地規劃或者計劃好工作，即按照個人的特質與能力，根據當時的客觀環境與條件，把相關工作內容按照一定的時間效率預置進去，就可以了。規劃工作對一個人來說比較容易，但由於工作往往是一個系統工程，由很多人一起完成，這樣規劃起來可不是件容易的事情，要考慮綜合平衡。所以，在規劃一個團隊工作進度的時候，要考慮步驟、個體進度，並且按照木桶理論取最慢的爲標準，這樣，整個工作的進度就在計劃之內能夠完成，也減少了一些因爲考慮不周或者個體冒進帶來的不和諧和矛盾摩擦。

有人還不服氣，非要說時間是可以像海綿擠水一樣“擠”出來的，時間是可以“搶”出來的，時間是需要“追趕”的。如果說這些個說法跟“時間管理”一樣成了人們的一種約定俗成，倒也無所謂，但是確實給人以誤解，害人不淺，我們不能不意識到這個問題，這也是我爲什麼要對時間進行思辨的主要原因，就是要以一種負責的態度告訴人們，不要不自量力地試圖對時間去做什麼舉動，而要從自身找原因，順應時間的規律，從而也能少些煩惱。事實上，你有那功夫琢磨如何去擠時間、搶時間、趕時間，還不如想想磨刀不誤砍柴工這個中國的土說法更有效果，這句話恰恰是告訴人們要預先把事情規劃好，之後就可以有條不紊、循序漸進，否則就是欲速則不達，或者越忙越亂，時間越不夠用。我們有沒有發現，在你不緊張的時候，比如等候公共汽車或者在塞車，有種時間過得很慢的感覺，反過來，你要去趕飛機、趕火車，就剩差不多的時間了，你無論怎麼飛速前進，都覺得時間一下子就過去了，這一方面說明時間跟緊張的感覺有關，一方面說明你越想搶、擠，你越沒有時間（也是感覺），但時間依然是按照一定的速度在消逝。因此，我們不妨多說“趕工作”、“搶工作”、“擠工作”，這至少說明一個人總想在有效的時間裏盡個人最大努力去完成更多的事情，在自身做文章，如提高技能、調整心態等，這樣就能達到“心想事成”，因爲你沒有花時間在奢望改造客觀的時間體系。我老婆說，我發表這篇文章一定會招來一片罵聲，理由是，當你要送一個病人去醫院的時候，病人都快不行了，你能不“搶”時間嗎？難道還要慢悠悠的？難道還要計劃好再去嗎？這可能也是很多人要責問的一個問題。

事實上，這裏的很多人都可能被約定俗成的說法所錯誤引導，忽視了時間的客觀性，錯誤地把“快速送人”說成了“抓緊時間”。至於在這種緊急關頭，還要不要計劃一下呢？這就仁者見仁、智者見智了，不同的人有不同的做法，有的人習慣說“舉起槍就打鳥，總能打到一隻”，我看未必，還是要“瞄準了再打，這樣能保證有效果且不浪費子彈”，送病人也要儘快規劃好路線與科室，但不要浪費時間。金玉良言：1、合理地利用時間，不要浪費時間，但不要奢望去“管理時間”、“搶”時間、“擠”時間，更不要“趕”時間。