行政主管工作計劃書大綱

尊敬的公司領導：

您好！

爲了使本公司的利潤達到最大化，成本（消耗）進一步降低，以達到公司運營和管理模式更加正規化與健康良好發展的目的，今特制訂本人在本公司工作的計劃和方式如下：

（一） 充分深入地熟悉瞭解公司情況

瞭解公司的信息主要包括：公司的發展遠景、發展戰略、管理理念、企業文化等；公司的主營業務、各部門各項工作和流程、以及工作技能技巧，組織結構，公司的整體運作以及公司目前狀況等。獲取信息的方式如下：

1.在徵得您同意的前提下，從公司檔案處調閱有關公司遠景、發展戰略、管理理念、企業文化、公司的主營業務、內部管理流程、組織結構等的相關文件資料。

2.把以往所有的通知，規定，制度全部讀閱，進一步瞭解公司目前實際運作狀況和模式，公司的發展戰略、管理理念等。以方便更加深刻的體味公司的企業文化。

（二）深入認識和領會自己的工作職責，做好總評分析

瞭解了公司的基本情況後，我還需要了解行政主管這個職位在公司的組織框架結構中的位置及職能。

1.根據您對我工作的職能、職責的要求，並就其中的相關職責、權力、工作彙報關係、溝通方式等和您進行溝通。

2.瞭解下屬的職位說明書，並就下屬職位說明書中相關要求和其日常工作方面進行充分的溝通和指導。

3.查閱相關制度和工作流程，進一步明確自己在工作中的主要職責。

（三）在以上兩方面的基礎上，找準自己的工作定位，進而制定工作目標和工作重點。

在瞭解了公司的遠景和發展戰略等基本情況、深入領會了自己的工作職責的`基礎上，對自己的工作進行定位，按照行政主管職位對公司的重要程度來明確工作重點，並就這些工作重點制定工作計劃方案和備選方案。

（四）具體工作業務開展

1、開展日常工作，在不是很清楚瞭解公司整體運作現行狀況的時候，少說多做。

2、就行政主管工作範圍內工作中，某些環節發現的問題，按照輕重緩急進行分等，對最重要的、需要迅速解決的問題擬定提案，和領導進行溝通，徵得您的同意。

3、完善公司各個管理規章制度，確保公司大小事務都能按章處理與執行。

4、在每週總結的工作日誌中，詳細填寫每天的工作情況，交至上級領導查閱並指示。

5、在瞭解下屬其各自職位的前提下，明確其各自的工作任務。

6、詳細查看下屬的工作日誌情況，審閱下屬的工作計劃，發現問題及時與該員工溝通，審閱報告報備領導，聽取您對報告的指導意見。

7、每月底總結本月工作情況，並做成報告形式，並提交給領導審閱，充分聽您其對工作的各項指導意見。

8、日常工作當中，如發現問題，想辦法先解決問題，解決問題後再彙報上級領導；如不能解決，或需要上級領導幫助，則當場及時彙報領導指示。

9、對日常工作計劃實施過程中出現的各種問題進行反饋，及時調整修改，記錄下屬員工在工作計劃實施中的工作表現，並向領導彙報。

10、提出新的日常工作計劃方案與制度改善，並形成書面報告提交給領導審閱，批准。

11、在實施上述工作計劃的過程中，我所負責的各項日常工作以及其下屬負責的日常工作都會照常進行。

　（五）注重與上級、其他部門以及員工的溝通

行政工作在公司內部屬於一項服務支援性工作，對主要的業務流程提供人事規劃、招聘配置、培訓開發、薪酬管理、績效管理、員工關係管理等方面的支持，保障主要業務流程順利進行，實現公司的保值增值。

1.注重和上級領導的溝通，深入瞭解上級領導對自己各項工作的看法，讓上級領導對自己的工作多多提出意見，讓自身工作中儘量少犯錯誤、不犯錯誤。

2.注重和公司內部其他部門的溝通，充分聽取各部門對人事部門各項工作的意見，有則改之，無則加勉。

（六）定期總結和改進工作。

1.對以上的各項工作計劃按照先後順序進行工作總結，並提交給領導審閱，充分聽您其對工作的各項指導意見。

2.按各項工作計劃的具體進度審閱下屬的工作計劃，審閱報告報備領導，聽取您對報告的指導意見。

以上是我做爲作爲公司行政主管後，將要開展的工作計劃，如有不周之處，敬請領導您多多指正提出寶貴建議，謝謝！

此致

敬禮