工作計劃書分構成要素和一般格式大綱

一、計劃書的基本構成要素

計劃書的種類，因提出的對象與內容不同，而在形式和體裁上有很大的差別。但是，任何一種計劃書的構成都必須有5W2H1E，共8個基本要素：

What(什麼)——計劃的目的、內容。

Who( 誰)——計劃相關人員。

Where( 何處)——計劃實施場所。

When(何時)——計劃的時間。

Why(爲什麼)——計劃緣由、前景。

How(如何)——計劃的方法和運轉實施。

How much(多少)——計劃預算。

Effect(效果)——預測計劃結果、效

任何一種真正意義上的計劃書必須具備上述8個基本要素。值得一提的是，要注意How much和Effect對整個計劃案的重要意義。如果忽視計劃的成本投入，不注意計劃書實施效果的預測，那麼，這種計劃就不是一種成功的計劃。只有5W1H的計劃書不能稱之爲計劃書，只能算是計劃書。

二、計劃書的一般格式。

計劃書的一般格式大致如下：

1。計劃書名稱

計劃書的名稱必須寫得具體清楚。舉例來說，《如何防盜計劃書》的名稱就不夠完整、準確，應該修正爲《北京市朝陽區1994年6月至12月防盜計劃書》。

2。計劃者的姓名

計劃者的姓名、工作單位、職務均應一一寫明。如果是集體計劃的話，所有相關的人員的姓名、工作單位、職務均應寫出。

3。計劃書完成時間

依照計劃書完成的年月日據實填寫。如果計劃書經過修正之後才定案的話，除了填寫“某年某月某日完成”之處，還要加上“某年某月某日修正定案。”

4。計劃目標

計劃的目標要具體明確。例如；在1994年6月至12月間，北京市朝陽區盜竊案降低10%。

5。計劃的內容

這是計劃書中最重要的部分。包括計劃緣由、前景資料、問題點，創意關鍵等方面內容。具體內容因計劃種類的不同而有所變化，但必須以讓讀者一目瞭然爲原則。切忌過分詳盡、拉雜，否則會令讀者感到枯燥無味。此外，還要注意避免強詞奪理的內容。

6。預算表和進度表

計劃是一項複雜的系統工程，需要化一定的'人力、物力和財力，因此，必須進行周密的預算，使各種花費時，最好繪出表格，列出總目和分目的支出內容，既方便覈算，又便於以後查對。

計劃過度表則是把計劃活動的全部過程似成時間表，何月何日要做什麼，加以標示清楚，以便日後檢查。

7。計劃實施所需場地

在計劃案實施過程當中，需要提供哪些場地、何種場地，需提供何種方式的協助等，均要加以說明。

8。預測效果

根據掌握的情報，預測計劃案實施後的效果。一個好的計劃案，其效果是可期待的、可預測的，而且結果經常與事先預測的效果相當接近。

9。參考的文獻資料

有助於完成本計劃案的各種參考文獻資料，包括報紙、雜誌、書籍、演講稿、計業內部資料、政府統計漿、調查報告等，均應一一列出。一來表明計劃者負責的態度，二是則可增加計劃案的可信度。·市場工作計劃書 ·教學工作計劃書 ·會計工作計劃書 ·招商工作計劃書

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10。其他注意事項

爲使本計劃順利進行，其他重要的注意事項應附在計劃案上，諸如：

執行本計劃案應具備的條件。

必須取得其他部門的支持協作。

希望計業領導向全體員工說明本案的重要意義，藉以達成共識，通力使用。