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旅行社實習報告 旅遊專業使用 實習報告

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旅行社實習報告 旅遊專業使用 實習報告

XX年7月至8月間,我在浙江假日旅行社計調部實習了一個月。這是我踏入社會的第一份比較正式的工作,開始了和學生完全不一樣的生活,所以格外的珍惜這個機會。



旅遊社的概況

玉環假日旅遊分社在浙江省玉環縣城關城中路97號,隸屬於溫州雁蕩山仙樂旅遊總社,經台州市旅遊局批准,工商行政管理局登記註冊,於XX年5月正式掛牌營業,經營國內旅遊服務及相關業務的國內旅遊企業。它是玉環旅遊業中的後起之秀,自玉環假日旅遊社開業以來,組團量、地接量連續兩年居玉環第一。

在實習期間主要以計調工作(協助計調的工作)爲主。計調部在旅行社中處於中樞位置,這是毋庸置疑的。因爲計調業務連接內外,牽一髮而動全身,是爲神經,因此非常的重要。我所在的假日旅行社是地接社,主要從事地接任務。地接的路線有很多,例如:

南寧、德天瀑布、通靈大峽谷、北海雙飛六日遊

張家界、猛洞河、鳳凰古城雙飛五日遊

成都、九寨、黃龍、峨眉山雙飛八日遊

西安、華山、洛陽、開封、鄭州雙飛六日遊等等

而接待任務主要由計調人員和導遊人員共同開展。導遊人員跟旅遊者進行旅遊活動,在活動的過程中提供導遊服務並在相關部門中進行協調......而旅行社的計調,就是旅行社的生產調度,哪個團隊該走了,哪個團隊該訂票了,哪個團隊該返程了等等。計調人員的任務,按照公司要求,負責團隊、散客的食、宿、行、遊、購、娛的活動安排,並全部都落實到實處。包括住宿幾星酒店、用餐每天的標準、汽車、火車票和飛機票的落實、以及旅遊的每一個景點的門票等都的落實,以保證旅遊者能夠順利、安全地完成旅遊活動。



實習的情況與心得

第一天上班的感覺特別的興奮,覺得自己終於告別學生時代走上社會,可以花自己掙的錢了 ,心裏有一種期待自由的感覺,七點半就到了單位。我的工作雖然比較複雜,但是剛感覺很舒服,整個上午都在有空調的房間裏跑來跑去,一點都不熱,心情很愉快。

可能是新鮮的感覺過去了的緣故,剛過了一個星期就覺得工作好累。剛開始工作那幾天因爲一直下雨,上班的路上感覺不熱 ,可是過了一段時間之後不下雨,上下班路上的滋味不好受了 。尤其是中午下班和下午上班的時候,外面的溫度37℃左右,即使在宿舍裏也感覺很熱。到我了單位,基本上是一身的汗,然後整個下午就感覺渾身粘粘的。因爲是協助計調的工作 ,每天都是整理材料,接聽客戶電話等工作,而且不能放錯任何一份材料,因爲不同性質的材料都有固定的位置 ,這樣找起來就方便,如果計調因爲找不到材料而找到你時你就應該意識到自己的工作有出錯的地方了。雖然他們不會說什麼,但是我覺得一個大學生做這樣的工作都會出錯,就覺得很內疚。當然,在這裏的一個月時間對我來說還是學會了很多在學校裏學不到的東西。就比如說在學校裏如果感覺這節課興趣 不大 ,上課就會開小差。但是上班了就不能因爲不想上班而選擇逃避,而且絕對不能遲到早退。因爲這是我的工作,做好它是我應該盡的義務。因此,實際的工作中一定要有堅強的工作毅力。

從這一個月的實習中我深深感覺到資源的優化配置以及協調工作在經濟生活中的作用。旅行社的計調人員,一般都是從具有豐富的旅遊經驗的人員中挑選,能夠面對和處理任何團隊的事務。因爲從邊際成本角度考慮,隨着對工作熟悉程度的加深,計調的工作效率會進一步的提高,這樣在單位時間內所提供的服務的數量與質量都會有很大的提高 。另外,隨着工作效率的上升,計調的工作量增加的情況下 ,他所付出的成本將會減少。這樣對於做到各項費用支出合理,提高對顧客的服務質量都有很大的幫助。因此對於計調人員來說必須具有較高的業務素質;必須特別熟悉旅遊業務操作程序;必須能拿到最佳的旅遊費用和價格;必須體現旅行社的全面細緻的旅遊活動;這樣,在單位時間內他們的工作成果會大大的增加 。

對於一個熟悉旅遊路線以及相關安排的計調人員,接來了一個旅遊團隊,首先要考慮到旅遊的路線,選擇什麼樣的路線能夠讓顧客滿意並且能讓公司的成本降到最低是他們必須要考慮的問題 。而熟悉這條路線的計調人員將會很快的給予答案 ,因爲他們非常的熟悉這個團隊所要走的路線以及交通方式 。而對於一個新的計調人員來說要經過對交通工具,相關路線的諮詢才能給予合適的答案。這個環節上他們的機會成本還算是比較少的 。

定好路線後就要考慮沿線的食宿問題,有些酒店是公司的合作伙伴,因此不用計調人員事先預定。但是很多情況下都是臨時定酒店 ,需要預定的,這就要考慮到對該路線酒店的熟悉程度以及對於旅費的提成問題,對於經驗豐富的計調人員來說很容易就能找到合適的價格,因爲他們和酒店都是“陌生”的老客戶,相關的價格和提成非常的清楚。但是對於菜鳥級別的計調人員來說就有點難度了 。首先他們不知道這個團隊經過的路線有多少酒店,另外即使能找到酒店也要看有沒有房間能容納你的遊客。最重要的就是關於經費的提成問題了。計調人員往往會因爲經費問題而錯過了合適的酒店 。因此,在這個環節裏,經驗老到的計調人員就能夠大大的降低成本而提高工作的效率 。



總結

短短的一個月時間很快就結束了,在實際的工作中,我認識到旅遊業對地區乃至國家的重要性,隨着社會的發展,旅遊業已成爲全球經濟中發展勢頭最強勁和規模最大的產業之一。旅遊業在城市經濟發展中的產業地位、經濟作用逐步增強,旅遊業對城市經濟的拉動性、社會就業的帶動力、以及對文化與環境的促進作用日益顯現。隨着我國國民經濟的發展,國家政策的開放與完善,旅遊景點的不斷開發,我國的旅行社的數量快速增長,並且服務質量也不斷提升。

身處其中一個月的我得到了很寶貴的工作經驗,這對於即將真正走向社會的我來說可以提前進入工作中的角色。也爲以後的工作意向提供了很好的參考。