當前位置

首頁 > 教育範文 > 活動策劃 > 客戶答謝會活動策劃方案

客戶答謝會活動策劃方案

推薦人: 來源: 閱讀: 2.2W 次

爲了確保活動科學有序進行,常常需要預先制定活動方案,活動方案是闡明活動時間,地點,目的,預期效果,預算及活動方法等的企劃案。那要怎麼制定科學的活動方案呢?下面是小編整理的客戶答謝會活動策劃方案,希望對大家有所幫助。

客戶答謝會活動策劃方案

  客戶答謝會活動策劃方案1

一、活動背景

臨近年關,企業爲答謝政府部門、新老客戶朋友、傳媒行業朋友在一年中對我們的支持和關心,總結過去一年來的工作,展望未來的發展前景,特舉辦此次感恩答謝會。

二、活動意義

1)加強與政府部門的良好關係,爲後期長遠合作繼續奠定堅實基礎。

2)真情回饋簽約大客戶,推出各種優惠活動,整合資源,借力打力,藉助會銷模式快速促進傳統媒體和新媒體的出單量和出單率,爲2015年的工作計劃與目標做好前期的鋪墊與鞏固。

3)針對同行業媒體加深溝通與交流,瞭解同行業公司於產品動向,促進合作,最終達到互利共贏。

4)團隊內部策劃、組織、執行類似市場活動,實踐鍛鍊員工團隊組織策劃能力及活動執行能力,爲後期其他類型活動積累團隊基礎。

三、主題活動

1)到場嘉賓答謝送禮活動

全體到場嘉賓將在活動結束後獲得企業傳媒精心準備禮盒一份,內含(精品茶葉,陶瓷茶具一套)

2)20xx年度最佳合作伙伴送大禮活動

15年度簽單額最多的客戶或者大客戶(數量爲3位)每位將獲得ipad2一部

3)新戶外媒體模型展示,現場簽單打折酬賓活動

現場展示未來新橋墩以及電話亭樣式,同時現場簽單客戶即可享受3折優惠!

4)二維碼送戶外活動

現場簽約創意二維碼客戶,即可獲贈公司傳媒優質候車亭點位一個

5)首個現場簽單客戶送大禮活動

首個現場簽單客戶可獲得由公司贈送的ipad2一部,數量有限,先到先得

6)幸運大抽獎活動

7)模特與樂隊表演活動

四、基本內容

1)開場致辭

由董事長在答謝會開場進行開場致辭,答謝政府相關部門和新老客戶對我們公司的支持,烘托現場氣氛。

2)講師演講

邀請專業講師一名,進行市場趨勢、新產品規劃、應用以及展示等細緻的講解,引起客戶興趣,達到現場簽單的目的'。

3)活動表演

入場安排禮儀迎賓,宴會邀請專業模特上臺針對公司所有媒體進行展示與走秀;樂隊表演;民族音樂演奏等表演形式,烘托和帶動氣氛,營造熱烈的宴會環境。

4)招待宴請

就餐時間看實際情況安排,暫定午餐。由酒店安排就餐,採取婚宴按桌上菜的模式。

5)互動展示

烘托現場氣氛,讓到場嘉賓真切感受公司新產品,在會場設施,牆面上加印二維碼,與嘉賓互動。上菜菜盤粘貼二維碼,掃描即可知道菜品名稱,營養價值

五、活動流程

一)前期準備階段

時間:20xx年11月07日—11月20日

1、20xx年11月10日策劃案定稿後,與第三方公司進行協商,確定實施的細節,活動規模等,並着手安排工作

2、召開公司會議與公司全體員工溝通,確認各部門意見,確保公司全員同步進行。

二)物料儲備階段

時間:20xx年11月21日—12月03日

1、主席臺背景幕布(數量爲1塊)+易拉寶(數量爲4塊)

2、互動展示環節使用二維碼(數量根據菜品與餐桌數確定)

3、活動用牆上創意設計畫面(數量爲2塊)

4、投影儀+幕布各1臺

5、活動抽獎獎品與贈品購買:

年度最佳合作伙伴贈送:ipad2(3位)

現場首個簽約客戶贈送:iphone4s(1位)

抽獎一等獎:iphone5 (1位)

抽獎二等獎:ipad2 (2位)

參與獎(到場嘉賓答謝送禮):禮盒(加印二維碼,內含精美茶葉一盒,特色陶瓷杯子一個,宣傳彩頁及資料)

6、活動意向合作書、調查問卷、優惠政策撰寫

7、相機及攝像機

內容:單反相機,公司相機負責活動現場錄像

8、筆記本電腦

內容:筆記本電腦2臺

9、 會議記錄用品

內容:紙質筆記本,筆

10、活動電子版邀請函

內容:關於活動邀請函的設計與邀請

11、傳統媒體20xx年樣式優化演講方案PPT設計

12、新移動媒體與二維碼現場演講方案及PPT設計

13、活動所需模特隊與樂隊

三)活動執行階段

1、推廣宣傳及造勢

1)報紙媒體宣傳

2)戶外候車亭宣傳

3)生活網站廣告位

2、客戶邀約

本次活動規模爲:60—70人左右,邀請政府部門及簽約大客戶數量爲:XX人左右。

銷售部根據活動規模全員展開邀約工作,要求必須是公司總經理及以上級別。並及時回收客戶的回執,保證電話邀約質量,並按時上報李乾慧處統計。上次體驗會統計到場率爲30%。

3、培訓:

1)在流程和內容進行詳細的講解;

2)公司內部模擬彩排一遍;

3)在會場現場模擬全部流程,包括禮儀迎賓環節。

四)現場安裝階段

1)提前一天現場佈置,完成擺桌,講臺佈置,易拉寶佈置,現場創意牆畫布置,背景幕布展板佈置,調試音響與投影儀等設備,互動二維碼粘貼至明日上菜餐盤上,並驗收;

2)提前一天下午5點擺放餐桌用品(調查問卷、合作意向書),花籃,充氣拱門,會場裝飾物佈置,並驗收。

五)活動實施階段

1)8點30前婚慶公司全體項目人員到位

2)9點前確認全部會場設施佈置到位

3)9點前禮儀迎賓,模特隊走秀,樂隊表演全部到位

4)9點前音響師,主持人,攝像師準備完畢,活動正式開始。

  客戶答謝會活動策劃方案2

1、根據公司統計的將要參加此次活動的具體人數,確定活動的具體場所,然後根公司的自身情況和要求,確定具體的活動時間,以下時間僅供參考。

2、活動前:早上9點活動開始進行,首先,由活動負責人,在活動之前進行講話,講話內容則圍繞以上陳述的策劃綱領和貴公司對新老顧客的各項優惠政策以及貴公司的最新產品科技等展開。講話主要是爲了向大家展示公司的實力和潛力。

講話時間應適當控制在30分鐘左右。

3、活動中:講話結束後將進入到這次活動的實質性部分,公司應當讓新老顧客闡述對公司產品的認識,其中可包括不滿或者表揚,答謝會不應當只是貴公司對老顧客的一個酬謝活動,活動的主要受益方還應當是在公司,在活動中,通過與顧客的互動環節,使公司進一步瞭解到自己產品和服務各方面的不足之處,進而,更好的改善公司的服務和生產。同時,也讓顧客們知道公司對他們的服務態度是優秀的,能夠聽取他們的意見,並根據他們所提供的意見,對以後的產品和服務的不當之處加以改善,相信在今後的產品選擇中,顧客仍將選擇本公司的產品。

互動時間以一個半小時左右最佳

4、結束前:公司可準備適當禮物(依照公司的具體要求準備,在此將不做具體說明),禮物的發放對象主要是老顧客,若這次活動中有並未使用公司產品的參加者,卻是本公司產品的潛在消費者,應當在其中,抽取一定人數,也可獲得本公司獎品,讓大家可以看到本公司的實力和實實在在的優惠,使其日後成爲公司真正的消費者。

5、結束後:通過此次答謝會,公司不僅會達到答謝客戶的目的,還可以擴大公司知名度。會議在12點左右結束最佳。在答謝會結束後,如果情況允許公司可組織進行聚餐,之後可進行一定的娛樂活動。