環校接力賽活動策劃
一、活動主題:
傳遞激情,築就友誼,追逐夢想,放飛希望。
二、活動目的.:
1.增強社團凝聚力,擴大協會影響力。
2.發揚團隊協作精神,豐富校園文化生活。
3.激發會員活動積極性,促進各協會溝通交流。
三、主辦單位:
共青團川北醫學院委員會
四、策劃承辦單位:
川北醫學院大學生社團聯合會
川北醫學院學生會
五、賽事時間安排:
1.:10月23—27日
2.比賽時間:10月31日下午1:00—5:00(暫定)
3.開幕地點:風雨禮堂
六、參賽人員:
1.參賽對象:團委,社團聯合會,學生會,主席部和35個協會(其中協會比賽爲一輪;團委,社團聯合會,學生會,主席部爲三輪)
2.組隊要求:每支隊伍人數爲8人,其中4男4女。
七、活動流程
1.整體進程:
10月23—27日賽事前期宣傳籌備及報名工作
10月23—31日上午賽事所需物品準備及相關人員調配安排
10月31日下午環校接力賽進行日
12:00工作人員簽到並進行物品最後清點並做會場安排
12:30參賽隊伍的選手、負責人完全到指定位置
12:30—13:00出征儀式(領導致辭授旗參賽代表宣誓)
13:00比賽正式開始
13:00—17:00比賽進行中
17:00—18:00清理會場及賽道
2.前期準備階段
1)宣傳展板一張、每輪計分表、賽道平面圖、會場座次圖海報內容:川北醫學院第八屆社團文化節“我愛我家”環校接力賽:時間:xx年10月31地點:新校區風雨禮堂。
2)製作跑道平面圖、風雨操場平面圖。
面對主席臺,從左至右分三個方陣:
第一方陣:各協會參賽隊員,從左到右第一組1—4號第二組5—8依次往下排列(注意人員的清點,並及時與未到人員聯繫)
第二方陣:各協會拉拉隊員,以協會爲單位合理安排。
按第一方陣參賽隊員相應順序排列,使其在開賽時能及時爲本協會運動員加油打氣。
第三方陣:院團委、學生會、社團聯合會成員及代表。
3)嘉賓邀請。
4)彙總新老區參賽幹部名單。
5)根據參賽名單收集和人員統計情況,第一輪將比賽選手分爲八組,每組爲5個協會,抽籤隨機分配並在所有參賽人員中選出一名參賽志願者。