書畫展開幕式流程活動策劃

書畫展開幕式流程活動策劃

開幕式流程

　　一：活動時間和地點

活動時間：xxx年xx月xx日

活動地點：xxxxxxx

1：9：00前所有參展畫家到達活動地點(檢查會場佈置、展廳佈置等)

2：9：50前領導和嘉賓到場(簽名、自由合影等)

3：10：00畫展開幕

　　二：開幕式

1：主持人介紹到場的'領導、嘉賓，參展畫家和本次活動的內容

2：領導致辭(宣傳部、文廣新局,文聯、美協)

3：嘉賓代表致辭

4：參展畫家代表發言

5：開幕式後領導和嘉賓參觀畫展(主持人及參展畫家陪同)

6：自由參觀、交流、合影

　　三：媒體全程記錄本次活動

　　四：參加本次畫展酒會

1：時間：

2：地點：

　　五：擬邀請的領導、嘉賓、媒體名單：

畫展顯示流程策劃書

第一部分：畫展前期籌備工作

一、確定本次畫展作家及其作品

二、籌集經費(作家自費或公司贊助)

三、選定場地，確定時間

四、設計策劃部門作出場地詳細規劃圖(符合作品意境、人機關係等)

五、制定畫展簽到宣傳橫幅、海報、紀念冊、大紙板、作家簡介牌等特定物品

六、確定邀請人員名單，設計邀請函並製作

七、租、買所需工具(如：禮花、綵帶、胸花、桌椅、地毯、服裝等)

八、聯繫媒體

九、人員工作分配，明確總負責人和各分組負責人和成員名單及其職責。(禮儀組、服務組、保衛組、宣傳組、器材組、後備組)

第二部分：布畫

一、清理場地

二、根據前期規劃，佈置站臺等相關場地。準備相關資料。

三、根據作品分類上牆

四、根據作品需要，調整場地各處燈光

五、佈置美化場地(綠化盆景等適當裝飾物)

六、發送邀請函，佈置外景(包括：橫幅、相關海報)

七、佈置音箱，準備配樂

第三部分：開幕式方案

一、開幕式前工作：

1.工作人員就位，服務人員播放音樂，保安負責指引停車。

2.禮儀小姐引導領導，嘉賓進場並簽到，領取紀念冊，佩戴胸花，拍照合影留念

3.所有來賓入座

二、開幕式正式開始

1.主持人致辭，介紹到場嘉賓

2.領導致辭

3.嘉賓致辭

4.主持人致答謝詞

5.主持人介紹作家及本次展出概括

6.作家致辭

7.作家及領導共同宣佈畫展開始(剪紅帶或啓動電子球)

8.工作人員放煙花

9.展覽開始

第四部分：展覽

一、禮儀小姐引導來賓進入展區

二、記着拍照

三、結束後來賓餐廳用餐

第五部分：撤展

一、工作人員到位，按照事先安排分工撤展

二、撤畫，並裝箱運送至作者指定地點

三、撤下燈具及相關道具

四、歸還租借道具

五、清理場地

六、與場館人員交涉，結算經費，交付場地

七、與作家交涉，結算經費

八、對本次活動進行總結，做出書面報告備查。